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教授特别欣赏🥰中国留学生的7种行为
正在留学或准备留学的你有福了！今天我将分享一些实用的小技巧，这些邮件礼仪不仅能让你给教授留下深刻印象，还能使你的沟通更加高效
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1.💼正确称呼
知道教授的具体头衔吗？那就用“Dear Professor [姓氏]”或“Dear Dr. [姓氏]”来称呼吧。如果不清楚，用“Professor”是个安全的选择。这体现了你对教授和学术礼仪的尊重~
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2.🔍明确主题
标题应该直接反映你的需求或请求，如
Meeting Request
Assignment Question for [课程名称]
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在正文的开头一句，就要清晰地表达你的目的
例如
I am writing to inquire about
适当补充背景信息有助于教授更好地理解你的问题
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3.🖋️注意语法
保持语法和标点的准确，避免使用表情符号或非正式的缩写如“LOL”或“BTW”。可以借助Grammarly等工具进行校对，并保持单倍行距，确保邮件整洁
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4.📧针对性邮件
让你的邮件充满针对性，展示你对教授工作的关注。例如，提及教授最近的研究或发表的论文，并提出相关问题。这样的个性化接触可以显著提高回复的概率
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5.⏲️选择发送时间
选择在工作日的上午或下午发送邮件，因为这是教授查看邮件的最佳时段。避免在晚上或周末发送重要邮件，除非事先说明，以免邮件被忽略
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6.📜恰当的结尾
在结尾处，简要重申你的请求或感谢教授的时间
例如
I appreciate your assistance with this matter。
选择适当的落款，如
Sincerely, Best regards, 或Warm wishes,
并在落款后签上你的全名和学生身份
例如
Sincerely, [Your Full Name], [Your Major] Student
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7.📬邮件跟进
如果教授没有在预期时间内回复，可以发送礼貌的跟进邮件，体现你的重视和认真态度。
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8.📚文书优化
除了学业成绩、雅思托福GRE这类标准化考试分数，文书也是非常重要的一个环节。申美文书的话直接跟Maxpath，专业度拉满。另外文书一定不要用热情（passion）这个单词，已经被数不胜数的文书用烂了。
2024-10-04
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