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学籍管理常见问题解答
一、学籍证明与档案
1.在读/学籍证明办理
申请人可携带本人身份证至教务处直接办理在读或学籍证明。
2.中英文成绩单打印
毕业生需联系二级学院打印成绩档案表，学院审核盖章后至教务处盖章。英文成绩单需自行翻译并经学院审核后盖章办理。
3.学历信息缺失处理
若学信网查不到学历信息，需将身份信息提交学校学籍管理人员核查，后续可申请学历勘误或相关业务办理。
二、毕业与证书相关
1.毕业证书丢失补办
毕业证书不可补办，可申请开具学历证明或办理毕业证明书，需按学校官网流程提交材料。
2.结业转毕业流程
结业生需在最长修业年限内补修学分或通过考试，符合条件后于每年1月/6月申请换证，流程需通过班主任或线下提交申请表。
3.未获证书原因
未缴清学费或缺学分超12分将导致肄业。肄业生需在最长修业年限内补修学分，否则学籍注销。
三、学籍异动管理
1.休学办理
适用情况：因病停课超1/3学期、请假超1/3学期、学校认定需休学者。
流程：线上或填写《休学申请表》，经二级学院及学工处审核，教务处批准。休学期限累计不超过2年。
2.复学申请
因病休学：需持医院康复证明，经校医院复查合格后提交《复学申请表》。
注意事项：复学需在开学前办理，逾期未办理视为自动退学。
3.退学手续
学生可线上或填写《自动退学申请表》，经二级学院、学工处及教务处审批。退学后学籍注销，肄业满1年者可获学习证明。
4.保留学籍（入伍/创业）
入伍学生可保留学籍至退役后2年，通过学校人武部或线上“征兵入伍”流程办理。
四、信息变更与特殊处理
1.在校生改名
需提交身份证、户口本变更页等材料至教务处，审核通过后报省教育厅更新学籍信息。
2.毕业生改名
毕业证书及学信网信息不更新，使用时需附公安部门出具的改名证明。
3.免修申请
可通过线上办事大厅或线下填写《免修申请表》办理课程免修。
五、其他高频问题
1.最长修业年限：专科基本学制3年，最长6年（含休学时间）。特殊情况（如重病、创业）可申请延长。
2.当兵毕业证明办理：联系二级学院打印专用证明，学院签字盖章后至教务处盖章。
如需进一步了解具体流程或材料下载，可访问学校教务处官网或致电咨询。
2025-05-28
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