新《公司法》风险警示｜知识产权实缴出资

小熊林好

新《公司法》风险警示

在2024年之前，《公司法》实行认缴制，于是很多公司为了彰显实力、满足头部企业招标门槛，出资额动辄数百万千万，甚至上亿，出现了大量盲目认缴、天价认缴等问题。随着新《公司法》施行，这些行为不再合法，不少公司选择减资，但这意味着公司对外偿债能力降低，须严格按照法规执行。若流程不合规，不仅股东、企业均需要承担责任，更有可能面临高额罚款。

公司减资中常见的减资不当

1.减资流程不合规。

尽管公司未实缴，但认缴资本也属于企业资本，减资会导致公司资产减少，属于实质减资，因而受到新《公司法》严格约束。按照现行法规，公司减资需要严格按照如下步骤：

①编制资产负债表及财产清单；

②召开股东会，经代表三分之二以上表决权的股东通过减资协议；

③股东会决议日起计，10日内通知债权人；

④30日内于报纸或国家企业信用信息公示系统公告。

实际上，很多公司会弄混股东会议和董事会议，用董事会议来决定减资的；还有公司未召开股东会，仅仅是用股东间协议来代替的。这些流程、手续上的瑕疵，都会导致减资无效。

2.未通知所有债权人。

在减资流程中最容易发生的疏漏，是未通知债权人。在实际操作中，大多数公司常常掉进两个“坑”里：

一是过度依赖中介机构，而对减资的风险了解不足。办理减资的往往是一些中介机构，他们并不了解公司有哪些债权人，为了自己省事，常常只是简单地给公司登报公示一下，然后就收钱完事。但按现行法规，公司减资须在10日内对债权人进行一对一的书面通知，若未尽通知义务，则属于违法减资。

二是认为债权人仅仅包括已经形成明确债权关系的人或公司。但是，在实际的法院判例中，为了保护债权人的利益，潜在的债权关系也是债权人。概言之，只要和企业签订合作合同、正在履约、发生经济往来的，未来都有可能发生民事纠纷，或者已经发生诉讼纠纷、但尚未有明确判决的，都算作公司的潜在债权人。也就是说，公司减资不仅应通知已知债权人，更应通知所有的合作伙伴、上下游供应商等，这个范围可谓相当宽泛，极易发生遗漏；一旦遗漏，则属于“减资程序瑕疵”。

在出现违法减资或减资瑕疵的情况下，若企业股东未实缴，股东仍应在减资前的认缴范围里承担公司债务。

判例举例

某公司注册资本500万元，股东共2名，均未实缴。2019年，该公司尚欠某供应商货款12万元未支付。2020年，该公司两位股东决定减资，公司注册资本从500万减资至100万，但仅作公示，并未通知供应商。2021年，该公司被判向供应商支付尾款本金及利息，但一直未执行。

法院最终认为，该公司减资时未通知债权人（供应商），损害了公司的偿债能力，且侵犯了债权人的权益，判决公司两名股东在400万减资范围内对公司债务承担补充赔偿责任。

3.减资时机不当。

有些股东风险意识不足，在新《公司法》生效后迟迟未有动作，或者被动等待3年缓冲期结束再行观望，但往往在此期间，公司经营不当，卷入诉讼纠纷中成为被告，在可能面临天价赔款的情况下才想起减资。然而，此时选择减资，为时已晚。

根据新《公司法》，减资需要通知债权人，尽管公司的诉讼尚无结果，但仍然需要通知对方。若未通知，则是减资程序瑕疵，股东仍应按减资前的认缴金额来负担公司债务；若通知了对方，则对方可要求公司股东提供相应的担保，而这同样会牵涉股东的个人财产。换言之，在公司涉诉后，无论何时减资、是否合规，只要股东未实缴，就需要以个人财产为公司承担债务。此外，在公司涉诉后再行减资，很可能认定为“逃废债”，导致股东承担连带责任。

因此，若决定减资，应尽快行动；涉诉后只能选择完成实缴。（详见：《公司未实缴，又被起诉：股东该减资、还是该实缴？》）

违法减资，股东、董监高均应担责

1.企业责任

若企业减资未按流程通知债权人，除了减资无效外，还需要额外罚款1万~10万元（第255条）。

2.股东责任

违法减资的后果不仅是退还资金、恢复原状，若给公司造成损失，股东及负有责任的董事、监事、高级管理人员应当承担赔偿责任（第226条）。

需要指出的是，这里的公司损失涵盖范围是相当大的。根据现行法规，违法减资后股东需要退还资金、恢复原状，在此期间股东占用了本属于公司的资金，即属于成本损失。如果股东退还资金不及时，导致公司无法及时清偿对外债权，由此产生的诉讼费用等，都会列入股东及相关责任人员的赔偿范围。

不仅如此，若因注册资本不当减少，公司日常运营、市场拓展、对外缔约机会受到了不良影响，招投标、重大项目签约、资质审核等方面被波及，融资成本上升，均将计入公司损失，由股东、负责的董监高予以赔偿。

3.董监高责任

如果董监高明知公司减资行为违法（如未通知债权人），仍参与其中，则属于主观故意，应承担赔偿责任，根据负有责任的董高监在其中的过错大小承担按份责任。

如果董监高因疏忽大意、审核失察，导致公司减资违法（例如本应通知某个债权人但忘了通知或贻误时机），则属于有悖忠实勤勉的义务，存在重大过失，需承担赔偿责任（第188条）。

企业减少注册资本意味着承担债务的能力降低，在新《公司法》下将受到严格的管理，公司应谨慎考虑。若注册资金与公司经营需要无太大偏差，而仅仅是完成实缴存在一定困难，则股东可通过实物评估出资、房产、知识产权实缴等多种灵活手段，既可合法合规完成实缴出资而不损害公司长期利益，又可相对节省资金，更具可操作性。

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2025-04-17

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