PPT使用技巧二:
一键输出为PDF并保留超链接/目录
场景: 你需要将Word文档(.doc/.docx)或演示文稿(.ppt/.pptx)发送给别人,希望对方看到的是最终排版效果、无法轻易修改,并且希望文档中的超链接、自动生成的目录链接、书签等交互功能在PDF中依然有效。
传统方法/误区:
使用“文件 -> 另存为”,然后在保存类型中选择“PDF(.pdf)”。虽然能转成PDF,但有时会丢失超链接跳转功能或目录的书签导航功能(尤其是在旧版本或设置不当时)。
使用第三方在线转换工具或虚拟打印机,步骤繁琐且可能有安全或格式兼容性问题。
高效技巧:
打开你的WPS文字文档或WPS演示文稿。
点击左上角的 “文件” 菜单。
选择 “输出为PDF” 选项(通常在文件菜单的下半部分)。
在弹出的“输出PDF文件”对话框中:
确认保存位置和文件名。
关键步骤: 务必勾选 “保留超链接” 选项(有时选项名称可能是“导出书签”或类似,确保与文档导航相关的选项被勾选)。这个选项是确保文档内部的超链接、自动生成的目录项在PDF中能点击跳转的关键。
根据需要调整其他选项(如页面范围、图像质量等)。
点击 “开始输出” 或 “确定” 按钮。
优势:
一步到位: 最直接、官方的PDF输出方式。
保留交互性: 专门设计的“保留超链接”选项能最大程度保证文档中的链接、目录书签在PDF中可用,方便阅读者导航。
格式稳定: 输出的PDF能忠实还原你在WPS中的排版效果,避免对方因字体缺失或软件兼容性问题看到乱码或错版。
安全性: 避免使用不安全的第三方工具。
总结
双击格式刷: 用于快速、批量地将格式应用到文档中多处不连续的位置,极大节省排版时间。
文件 -> 输出为PDF (勾选保留超链接): 用于将文档高质量、便捷地转换为PDF,并确保重要的交互功能(超链接、目录导航)在PDF中依然有效,是分享和存档文档的理想方式